en français 

Mission Statement

Healthcare Policy / Politiques de Santé is a peer reviewed journal for publicizing of research relating to health policy development and decision making in spheres ranging from governance, organization and service delivery to funding and resource allocation.

The journal is open to researchers from a broad range of disciplines including health sciences, social sciences, humanities, ethics, law and management sciences. Authors come from a broad range of disciplines including social sciences, humanities, ethics, law, management sciences, and knowledge translation. Manuscripts may be submitted in either English or French.

Themes addressed in the journal include those identified in the national consultation on health services and policy issues in Canada, Listening for Directions II:

  • Workforce planning, training, and regulation
  • Management of the healthcare workplace
  • Timely access to quality care for all
  • Managing for quality and safety
  • Understanding and responding to public expectations
  • Sustainable funding and ethical resource allocation
  • Governance and accountability
  • Managing and adapting to change
  • Linking care across place, time, and settings
  • Linking public health to health services

Readership

Healthcare Policy / Politiques de Santé circulates to individuals and academic associations with important decision-making responsibilities affecting the access and utilization of healthcare resources. Our audience includes but is not limited to health system managers, practitioners, policy makers, educators and academics. The journal is indexed in the following: PubMed/Medline, CINAHL, CSA (Cambridge), Ulrich’s, Embase, IndexCopernicus, Scopus and is a partner of HINARI.

Review Process

Healthcare Policy / Politiques de Santé is a peer reviewed journal. The peer review process includes both academic and decision-maker reviewers and considers both the scientific quality of the work and its contribution to knowledge that can inform health policy, planning and management.

Types of Articles

In considering papers for inclusion in the journal, editors consider factors such as the fit with the mandate of the journal, the unique contributions made by the paper both in terms of advancing knowledge and in terms of meeting the priority information needs of decision makers in the health sector, the nature of the methods used and study conducted, and conformance with published guidelines for authors. Where relevant, we encourage authors to account for potential sex and gender differences in their research and to report results accordingly.

Submissions can be made for these editorial departments.

Research Papers should be approximately 3,500 words (12-15 typewritten, double-spaced pages) inclusive of four figures and tables (unless there is prior agreement from the editors). Submissions must include an abstract (maximum 150 words). We encourage, but do not require, the use of a structured abstract, e.g. based on CONSORT guidelines. From the abstract, readers should be able to answer the questions: what is already known on the subject in question, what approach was taken by the authors, and what this study adds. Note: Manuscripts that present the results of systematic reviews should be accompanied by the protocol used by the authors to conduct the review unless that information is provided in the body of the manuscript.

Knowledge Translation, Linkage and Exchange provides a forum for knowledge translation (KT) case studies and information of the effectiveness of KT strategies. Case study submissions should be a maximum of 2,000 words, exclusive of abstract (maximum 100 words, with key messages incorporated) and references, and should include no more than two tables and figures. Submission must include an abstract of no more than 100 words with key messages incorporated, a brief statement of background and context, a description of the KT initiative, a presentation of results (including challenges that arose and how they were addressed) and a discussion of lessons learned, highlighting those that are potentially transferable to other topics and settings.

Data Matters presents brief, focused papers that report analyses of health administrative or survey data that shed light on significant health services and policy issues. Submissions to Data Matters should be a maximum of 1,500 words, exclusive of abstract (maximum 100 words, with key messages incorporated), references, and should include no more than three tables or figures.

The Discussion and Debate section of Healthcare Policy / Politiques de Santé offers a forum for evidence-informed essays and commentaries that address: 1) important health policy or health system management issues; or 2) critical issues in health services and policy research. The Discussion and Debate submissions should explore topical policy issues in an evidence-informed manner. Submissions should be a maximum of 2,000 words exclusive of abstract (maximum 100 words, with key messages incorporated) and no more than two figures and tables and a maximum of 20 references.

Description of Research Findings
Authors are expected to be familiar with, and to follow, established guidelines for reporting the results of various types of research (see http://www.equator-network.org/ for example). The rationale for any deviation from established guidelines should be clearly explained in the cover letter to the authors. In addition, the conclusions expressed in the paper should be clearly justified based on the results of the research.

Where research results focus on data from a particular setting (e.g. a local geographical area), the broader implications of the study should be clearly outlined in the discussion. Unless a study is focusing on historical questions or trends, it is expected that up-to-date data will be used in any analysis. Authors should specifically justify the use, and on-going relevance of findings based on, data that are 3 or more years old at the time that the study is submitted for publication.

The journal’s readership is broad. Sufficient contextual information (e.g. regarding relevant health policies) should be provided to enable interpretation of the results of a study by readers from different geographical areas or disciplines.

Open Access Agreement

Through this initiative, authors of accepted, peer reviewed research papers are given the opportunity to pay an Open Access publication charge to make their paper freely available online immediately upon publication of the issue.

Manuscript Preparation

Pages should be numbered consecutively throughout. The author should email the manuscript as an attachment to: Managing Editor, Ania Bogacka at abogacka@longwoods.com. Correspondence via email is strongly encouraged.

Manuscripts must be accompanied by a cover letter which should include the following information.

A full statement to the editor about all submissions and previous reports that might be regarded as redundant publication of the same or very similar work. Any such work should be referred to specifically and referenced in the new paper. Copies of such material should be included with the submitted paper, to help the editor decide how to handle the matter.

  • A statement of financial or other relationships that might lead to a conflict, or perceived conflict, of interest, if that information is not included in the manuscript itself.
  • The authors must meet the three authorship criteria of the International Committee of Medical Journal Editors:
    "An author is someone who: 
      1. 1. Contributed substantially to conception and design, or acquisition of data, or analysis and interpretation of data AND 
      2.  Drafted the article or revised it critically for important intellectual content AND 
      3. Gave final approval of the version to be published."
  • Authors also have the option of including a statement indicating names of individuals who should not be asked to review the paper because of potential conflicts of interest.

Manuscripts should also be accompanied by a face sheet that gives the title of the paper, five to seven key words  for indexing and the names of the authors and their credentials, and current titles, e.g.,

Lois M. Smith, RN, MScN
Nurse Practitioner
XYZ hospital
Thistown, Province/State (no periods used in degrees).

Names of the authors should not appear in the text.

Author Disclosure

All authors must read and sign the Longwoods™ Author Disclosure Form (PDF). Also available in French.

It is the policy of Longwoods™ Publishing Corporation that all authors of its medical publications disclose relationships with any commercial interest that may present a conflict of interest if:

    a) the relationship is financial and occurred within the past 12 months;
    and
    b) the author discusses products or services of that commercial interest.

Relevant financial relationships are those relationships in which the author (and/or the author’s spouse or partner) benefits in any dollar amount by receiving a salary, royalty, intellectual property rights, consulting fee, honoraria, ownership interest, or other financial benefit. Financial benefits are usually associated with roles, such as employment, management position, independent contractor (including contracted research), consulting, speaking and teaching, membership on advisory committees or review panels, board membership, and/or other activities for which remuneration is received or expected.

Editors may request that authors of a study funded by an agency with a proprietary or financial interest in the outcome sign a statement, such as “I had full access to all of the data in this study and I take complete responsibility for the integrity of the data and the accuracy of the data analysis.” Editors are also encouraged to review copies of the protocol and/or contracts associated with project-specific studies before accepting such studies for publication. Editors may choose not to consider an article if a sponsor has asserted control over the authors’ right to publish. Source: http://www.icmje.org/ethical_4conflicts.html

If the actual or potential conflicts of interest are disclosed, the editors preserve the right to weigh the disclosures and any implications for publication. At the discretion of the editor who is leading the review process for a particular manuscript, authors’ disclosures would be provided to reviewers, with authors’ names dropped, if possible, to maintain a blinded peer review process.  Reviewers would be instructed to judge the science and relevance of the article itself solely.

Information on any proprietary, financial, or other actual or potential conflicts of interest may be published in conjunction with the manuscript and, except for the authors' names and employers, may be made available to reviewers during the peer review. 

Privacy and Confidentiality

Healthcare Policy follows the ICMJE Privacy and Confidentiality policy detailed at: http://www.icmje.org/ethical_5privacy.html.

Patients have a right to privacy that should not be violated without informed consent. When informed consent has been obtained, editors may request authors to provide a copy before making the editorial decision.

Protection of Human Subjects and Animals in Research

When reporting experiments on human subjects, authors should indicate whether the procedures followed were in accordance with the ethical standards of the responsible committee on human experimentation (institutional and national) and with the Helsinki Declaration of 1975, as revised in 2008. If doubt exists whether the research was conducted in accordance with the Helsinki Declaration, the authors must explain the rationale for their approach and demonstrate that the institutional review body explicitly approved the doubtful aspects of the study. When reporting experiments on animals, authors should indicate whether the institutional and national guide for the care and use of laboratory animals was followed.

Guidelines for Style

Manuscript submissions will be copy-edited for grammar, punctuation and consistency of spelling and style; in some cases, they will be edited for length. All Longwoods™ publications use Canadian spelling and follow the Oxford Canadian Dictionary (first choice listed). Note, however, that "healthcare" is one word as both an adjective and a noun. 

General Points of Style

  • use double quotation marks, with single quotation marks within the double as necessary
  • commas and periods always within the quotation marks
  • series or serial comma not used to separate final elements in lists (e.g., CEOS, directors, managers and supervisors)
  • articles and prepositions within titles and headings lowercased 
  • that/which distinction made for restrictive/nonrestrictive clauses (That clauses (restrictive clauses) are essential to the meaning of a sentence, e.g., The animals that performed well in the first experiment were used in the second experiment. Which clauses (non-restrictive clauses), which are set off with commas, add further information.)
  • en dash used to set off phrases within sentences; space either side (e.g., "The best American non-profit HMOs – e.g., Kaiser Permanente, Group Health and Intermountain Health – spend up to 10% on information technology alone.")
  • ellipses set tight; space either side for three ellipses (e.g., "To you it is commanded … that what time ye hear the sound of the cornet, flute … and all kinds of music)

Dates

  • March 2003 (no comma)
  • March 12, 2003
  • The 1990s (no apostrophe)

Numbers

  • numbers below 10 spelled out; 10 and above as numerals
  • percentages always expressed as numerals, with percentage sign e.g., 2%, 37%
  • dollar amounts – $10 million; $2 billion

References - Updated for DOI

The use of footnotes and endnotes is strongly discouraged. Instead, short explanatory remarks should be placed parenthetically in the text.

Longwoods™ follows a modified APA (American Psychological Association) style for referencing source material. In-text references should be placed in parentheses and consist of last name of the author(s) and the year of publication of the work to which reference has been made. No punctuation separates the two items. 

Longwoods™ has adopted the Digital Object Identifier (DOI) system (see: http://www.doi.org/ for more information). Please be sure to include DOI numbers in your citations where ever possible. See examples below in the In-text Referencing section. If accepted and published, your paper will also be identified by a unique DOI generated by Longwoods™.

In-text References

One Author:

The theory was first propounded in 1970 (Goodenough 1971).

Alternatively, author surnames may be integrated into the text, followed immediately by the year of publication in parentheses: Goodenough (1971) was the first to propound the theory. 

Two Authors:

EI has been proven to positively affect an organization’s success (Cooper and Sawaf 1997).

Multiple Authors/Citations:

Any health organization could potentially benefit from this type of approach (Madden et al. 1995).

Madden et al. (1995) propose the following solutions …

This trend is reflected in recent surveys of healthcare organizations (Gaudine 2000; Pimentel 2000; Canadian Physiotherapy Association 2000; Parent et al. 2001)

In-text citations requiring page references to quoted material should be styled as follows: (Goodenough et al. 1979: 22-23; Simcoe 1980: 734-35.)

Reference List

Ensure that all sources cited in the text are included in a "Reference" list at the end of the article. The accompanying list should be in alphabetical order and include full publication details. For multiple entries by the same author, arrange citations in chronological order, earliest year first. In the examples shown here, the following rules are observed:

  • in citations with multiple authors, invert the first-name
  • no parentheses for year of publication
  • article titles in upper and lower case, enclosed in double quotation marks
  • volume number, issue number, page references styled as follows (plain type - no italics): 15(3): 319-25  

Sample References

Evans, R. 2013. "It Doesn't Have to Be This Way." Healthcare Policy 8(4): 10-18. doi:10.12927/hcpol.2013.23400.

Boyatzis, R., D. Goleman and K. Rhee. 2000. "Clustering Competence in Emotional Intelligence: Insights from the Emotional Competence Inventory (ECI)." In R. Bar-On and J.D.A. Parker, eds., The Handbook of Emotional Intelligence. San Fransisco, CA: Jossey Bass.

Drinka, T.J.K. and P.G. Clark. 2000. Healthcare Teamwork: Interdisciplinary Practice and Teaching. Westport, CT: Auburn House.

Birch, S., G. Kephart, G.T. Murphy, L. O'Brien-Pallas. R. Alder R and A. MacKenzie. 2009. “Health Human Resources Planning and the Production of Health: Development of an Extended Analytical Framework for Needs-Based Health Human Resources Planning.” Journal of Public Health Management and Practice. Nov;15(6 Suppl):S56-61. doi: 10.1097/PHH.0b013e3181b1ec0e.

Citations of all material accessed on-line should be as complete as possible and include all the information that would normally be cited for a print source. In addition, the date of access/retrieval should be included.

Ontario Canadian Intergovernmental Conference Secretariat. 2005. "A 10-Year Plan to Strengthen Health Care." Retrieved July 4, 2008.

Tables and Figures

When preparing tables/figures authors are advised to refer to printed copies or PDFs of Healthcare Policy to get a sense of general size and style points.

Tables and figures should follow the material they illustrate.

All illustrations consisting of line art (pie charts, bar graphs, etc.) should be labeled as "Figures" and numbered consecutively within the article (Figure 1, Figure 2, etc.). Include an appropriate title, legend and sourceline, where required, for each Figure. Similarly, all Tables should be numbers consecutively within the article (Table 1, Table 2, etc.). 

Tables

Number tables consecutively and supply a brief title for each. Include explanatory footnotes for all nonstandard abbreviations. Cite each table in the text in consecutive order. They should be self-explanatory and not duplicate the text. If you use data from another published or unpublished source, obtain permission and acknowledge fully. 

 

Tables should be as small as possible. Turning a journal sideways to read a table is an inconvenience to readers. Please avoid the usage of landscape orientated tables. Include all tables in one file, separate from the article text. Bear in mind the size of the column width is 5.4 inches as a limiting factor when compiling a table.

 

 

Figures

Figures or Graphs in the manuscript must be provided as a separate original document for accurate reproduction in all Longwoods™ publications. If the figure being used was not created by you, and therefore obtaining on original is not possible, please provide any text from the figure as a separate Word Document.

Acceptable file formats:

  • jpg, eps, tiff or psd (at a resolution of 300 dpi)
  • Adobe Illustrator (.ai or eps file)

Note: Powerpoint and Excel files are acceptable if you used these programs to create the original figure or graph.

Photographs

High resolution photos are required for sharp reproduction in our publications otherwise the printing quality is very poor. (Pictures should be taken at the highest resolution setting on the camera.) 

Acceptable file formats:

• jpg, eps, tiff or psd (at a resolution of 300 dpi)

Any question regarding preparation of figures, tables or photographs for submission can be directed to Longwoods™ Publishing, Design & Production.  

Permission

Data and/or figures reproduced from another published source must be properly cited and acknowledged. Authors are required to obtain written permission from the appropriate author and/or copyright holder to reproduce previously published or copyrighted material, including extensive quotations (longer than 500 words), tables, figures, graphs, etc. Authors must also obtain permission from at least 1 author when citing unpublished data, "in-press" articles, and/or personal communications. Permission should accompany the manuscript. 

Editor

Address all correspondence to the Managing Editor: 

Ania Bogacka
Managing Editor
Longwoods™ Publishing Corporation
260 Adelaide Street East, P.O. Box 8
Toronto, ON M5A 1N1
Telephone: 416 864-9667
Fax: 416 368-4443
Email: abogacka@longwoods.com

 

 


Énoncé de mission

Politiques de Santé / Healthcare Policy est une revue évaluée par les pairs qui diffuse des recherches liées aux prises de décision et à l’élaboration de politiques de santé, et ce, dans les milieux de la gouvernance, de l’organisation et de la prestation de services, en passant par le financement et l’allocation des ressources.

La revue est ouverte aux chercheurs issus de plusieurs disciplines, notamment les sciences de la santé, les sciences humaines et sociales, l’éthique, le droit et la science de la gestion. Les auteurs proviennent d’une vaste gamme de disciplines, notamment les sciences humaines et sociales, l’éthique, le droit, la science de la gestion et la transposition des connaissances. Les manuscrits peuvent être présentés en français ou en anglais.

Les sujets traités dans la revue touchent aux thèmes qui se sont dégagés de la consultation nationale sur les services de santé et les enjeux politiques au Canada, À l’écoute II :

  • Planification, formation et réglementation des effectifs
  • Gestion des milieux de travail dans le domaine de la santé
  • Accès en temps opportun à des soins de qualité pour tous
  • Gestion pour assurer la qualité et la sécurité
  • Comprendre les attentes du public et y répondre
  • Financement durable et répartition des ressources dans le respect de l’éthique
  • Gouvernance et responsabilité
  • Gestion du changement et adaptation
  • Coordination des soins dans le temps et l’espace
  • Liaison de la santé publique et des services de santé

Lectorat

Politiques de Santé / Healthcare Policy est distribuée à des individus et à des associations universitaires qui ont d’importantes responsabilités en matière de prise de décisions qui concernent l’accès aux ressources de la santé et leur utilisation. Notre lectorat comprend, sans s’y restreindre, les gestionnaires, les praticiens, les responsables de politiques, les enseignants et les universitaires du système de santé. La revue est répertoriée dans les bases de données suivantes : PubMed/Medline, CINAHL, CSA (Cambridge), Ulrich’s, Embase, IndexCopernicus et Scopus. La revue est partenaire de HINARI.

Processus d’évaluation

Politiques de Santé / Healthcare Policy est une revue évaluée par les pairs. Le processus d’évaluation est effectué par des universitaires et par des décideurs et tient compte de la qualité scientifique du travail ainsi que de sa contribution aux connaissances qui peuvent éclairer les politiques, la planification et la gestion dans le secteur de la santé.

Types d’articles

Pour l’évaluation des articles à inclure dans la revue, les éditeurs tiennent compte de facteurs tels que la conformité au mandat de la revue; les contributions originales apportées par l’article tant en termes d’avancement des connaissances qu’en termes de réponses aux besoins d’information prioritaire pour les décideurs du secteur de la santé la nature de la méthodologie utilisée et le déroulement de l’étude; et la conformité aux lignes directrices pour les auteurs.

On peut présenter les soumissions selon les sections éditoriales suivantes :

Rapports de recherche. Le texte doit compter environ 3 500 mots (de 12 à 15 pages en caractères d’imprimerie à double interligne), y compris quatre figures ou tableaux. La soumission doit comprendre un résumé (maximum de 150 mots). Nous incitons les auteurs, sans toutefois l’exiger, à présenter un résumé structuré, par exemple selon les directives de CONSORT. À la lecture du résumé, les lecteurs doivent pouvoir répondre aux questions : qu’est-ce qui est déjà connu sur le sujet en question? Quelle démarche ont utilisée les auteurs? Qu’apporte cette étude? Note : les manuscrits qui présentent les résultats de revues systématiques doivent indiquer le protocole employé par les auteurs, à moins que cette information ne soit fournie dans le corps du texte.

Transposition de connaissances, liens et échanges. Cette section offre un forum pour les études de cas portant sur l’efficacité des stratégies de transposition de connaissances. La soumission d’une étude de cas ne doit pas dépasser 2 000 mots (résumé et références à part) et ne doit pas comprendre plus de deux figures ou tableaux. La soumission doit comprendre un résumé (maximum de 100 mots, y compris les messages clés), une courte présentation du contexte, une description de l’initiative de transposition de connaissances, une présentation des résultats (y compris les défis qui ont été rencontrés et les moyens entrepris pour les surmonter) et une discussion des leçons tirées, en mettant l’accent sur celles qui présentent un potentiel d’application à d’autres sujets ou d’autres contextes.

Questions de données. Cette section comprend de courts articles qui présentent des analyses de données administratives ou issues de sondages qui portent sur les services de santé ou les enjeux politiques. Les soumissions pour la section Questions de données ne doivent pas dépasser 1 500 mots, sans compter le résumé (maximum de 100 mots, y compris les messages clés) et les références. Les soumissions ne doivent pas comprendre plus de trois tableaux ou figures.

Discussion et débats. Cette section de Politiques de Santé / Healthcare Policy offre un forum pour les essais et les commentaires fondés sur les données probantes et qui traitent des questions suivantes : 1) les enjeux importants touchant les politiques de santé ou la gestion du système de santé; ou 2) les enjeux cruciaux en matière de recherche sur les services et les politiques de santé. Les soumissions ne doivent pas dépasser 2 000 mots, sans compter le résumé (maximum de 100 mots, y compris les messages clés), ne doivent pas comprendre plus de deux figures ou tableaux et ne doivent pas présenter plus de 20 références.

Description des résultats de recherche

Les auteurs doivent connaître, et suivre, des lignes directrices établies pour la présentation des résultats de différents types de recherche (voir, par exemple, http://www.equator-network.org/). Tout écart par rapport aux directives établies doit être clairement justifié dans la lettre de présentation des auteurs. De plus, les conclusions énoncées dans l’article doivent être clairement fondées en fonction des résultats de la recherche.

Dans le cas où les résultats de recherche portent sur des données provenant d’un milieu circonscrit (par exemple, une aire géographique locale), les implications plus générales de la recherche doivent être clairement dégagées dans la discussion. À moins qu’une étude soit centrée sur des enjeux ou tendances historiques, l’analyse portera sur des données actuelles. Les auteurs doivent expressément justifier l’utilisation, ainsi que la pertinence actuelle, de résultats fondés sur des données qui ont trois ans ou plus au moment de la soumission de l’étude pour publication.

Le lectorat de la revue est vaste. Il faut fournir suffisamment d’information contextuelle (par exemple, au sujet des politiques de santé pertinentes) afin de permettre l’interprétation des résultats par les lecteurs de différentes aires géographiques ou disciplines.

Préparation du manuscrit

Toutes les pages du manuscrit doivent être numérotées chronologiquement. L’auteur doit envoyer le manuscrit par courriel, en document joint, à : Éditrice en chef, Ania Bogacka, à abogacka@longwoods.com. Il est vivement conseillé d’utiliser le courriel pour toute correspondance.

La lettre de présentation, qui doit accompagner le manuscrit, comprend les renseignements suivants :

  • Liste complète, à l’attention de l’éditeur, énumérant toutes les soumissions et tous les rapports antérieurs qui peuvent être considérés comme des publications redondantes sur le même sujet, ou un sujet semblable. Le nouvel article doit expressément référer à de tels travaux et les citer comme sources de référence. Il faut inclure des copies de ce matériel avec l’article soumis, afin d’aider l’éditeur à décider comment traiter la question.
  • Liste des relations financières ou autres qui peuvent mener à un conflit d’intérêts réel ou apparent, si ces renseignements ne sont pas compris dans le texte du manuscrit.
  • Les auteurs doivent remplir les trois critères de l’International Committee of Medical Journal Editors suivants :
    "Un auteur est une personne qui : 
      1. contribue de façon substantielle à la conception, à l’acquisition de données ou à l’analyse et à l’interprétation des données ET 
      2.  prépare l’ébauche de l’article ou fait la révision critique du principal contenu intellectuel ET 
      3.  participe à la révision et à l’approbation définitive de la version à publier."
  • Les auteurs peuvent aussi inclure une liste de noms de personnes qui ne devraient pas participer à l’évaluation de l’article en raison d’un éventuel conflit d’intérêts.

Une page couverture comprenant notamment le titre de l’article, de cinq à sept mots clés pour l’indexage et les noms des auteurs, doit accompagner le manuscrit. La page couverture doit également présenter les titres professionnels et actuels des auteurs, par exemple :

Lois M. Smith, inf. aut., M. Sc. Inf.
Infirmière praticienne
Hôpital XYZ
Ville, Province/État

Les noms des auteurs ne doivent doit apparaître dans le texte.

Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts

Tous les auteurs doivent lire et signer le formulaire de déclaration de conflit d’intérêts de Longwoods (Formulaire de déclaration de conflit d’intérêts Longwoods). Cliquer ici pour télécharger le formulaire.

La politique de Longwoods Publishing Corporation exige que tous les auteurs de ses publications médicales divulguent toute relation touchant des intérêts commerciaux qui peuvent présenter un conflit d’intérêts si :

    a) la relation est d’ordre financier et a lieu au cours des 12 derniers mois;
    et
    b) l’auteur mentionne les produits ou services liés à ces intérêts commerciaux.

Les relations d’ordre financier pertinentes sont celles par lesquelles l’auteur (et/ou le conjoint de l’auteur) reçoit tout avantage financier, que ce soit un salaire, des redevances, des droits de propriété intellectuelle, des frais de consultation, des honoraires, des parts des capitaux propres ou tout autre avantage financier. Les avantages financiers sont généralement associés à des fonctions telles que l’emploi, les postes de gestion, l’entreprise autonome (y compris la recherche sous contrat), la consultation, les conférences, l’enseignement, la participation à un comité consultatif ou d’examen, l’appartenance à un conseil d’administration et tout autre activité qui implique qu’une rémunération est reçue ou prévue.

Les éditeurs peuvent exiger que les auteurs d’une étude financée par une agence qui peut tirer un intérêt patrimonial ou financier des résultats signent une déclaration telle que « j’ai eu accès à toutes les données de cette étude et j’atteste de l’intégrité des données et de la précision de leur analyse. » On incite également les éditeurs à réviser les copies du protocole et/ou les contrats associés à des projets d’étude particuliers avant d’accepter de telles études pour publication. Les éditeurs peuvent choisir de ne pas considérer un article si un commanditaire exerce un contrôle sur le droit de publication des auteurs. Source : http://www.icmje.org/ethical_4conflicts.html.

Si le conflit d’intérêts réel ou potentiel est divulgué, les éditeurs se réservent le droit d’évaluer la divulgation ainsi que toute implication pour la publication. L’éditeur qui dirige le processus d’évaluation peut remettre la déclaration de conflit d’intérêts signée par les auteurs aux évaluateurs, en supprimant les noms, si possible, afin de préserver l’anonymat durant le processus d’évaluation par les pairs. Les évaluateurs recevront la consigne d’évaluer uniquement la valeur scientifique et la pertinence de l’article.

Les renseignements sur tout conflit réel ou potentiel de nature propriétale, financière au autre peuvent accompagner le manuscrit et être remis aux évaluateurs au cours de l’évaluation par les pairs, sauf pour les noms des auteurs et de leurs employeurs.

Directives pour le style

Le manuscrit soumis sera révisé pour les questions de grammaire, de ponctuation et d’orthographe; dans certains cas, il sera revu pour en réduire la longueur.

Principaux points pour le style

  • employer les guillemets français et, au besoin, les guillemets anglais à l’intérieur des guillemets français
  • toujours mettre les virgules et les points à l’intérieur des guillemets
  • les titres s’écrivent en minuscules

Dates

  • Mars 2003 (sans virgule)
  • 12 mars 2003 (sans virgule)
  • Les années 1990 (écrire les quatre chiffres)

Nombres

  • Les nombres inférieurs à 10 s’écrivent en toutes lettres; à partir de 10, ils s’écrivent en chiffres
  • les pourcentages s’écrivent en chiffres suivis du symbole %, précédé d’une espace insécable. Exemple 2 %, 37 %
  • les montants en argent : 10 millions de dollars; 2 milliards de dollars (en toutes lettres)

Références

L’emploi de notes en bas de page ou en fin de texte est vivement déconseillé. Il est préférable d’employer de courtes explications insérées directement dans le texte.

Longwoods emploie une version modifiée du style de l’APA (American Psychological Association) pour citer les sources de référence. Les références insérées dans le texte se font à l’aide de parenthèses et indiquent les noms des auteurs ainsi que l’année de publication de l’ouvrage référé. Il n’y a pas de ponctuation entre ces deux éléments.

Références insérées dans le texte

Un auteur :

La théorie fut proposée pour la première fois en 1970 (Goodenough 1971).

Au choix, le nom de l’auteur peut être inséré au texte, immédiatement suivi de la date de publication, entre parenthèses : Goodenough (1971) fut le premier à proposer la théorie.

Deux auteurs :

L’intelligence émotionnelle s’est montrée bénéfique pour le succès d’un organisme (Cooper et Sawaf 1997).

Plusieurs auteurs ou citations :

Tout organisme de la santé peut bénéficier de ce type de démarche (Madden et al. 1995).

Madden et al. (1995) proposent les solutions suivantes …

Cette tendance se reflète dans les récents sondages auprès des organismes de santé (Gaudine 2000; Pimentel 2000; Association canadienne de physiothérapie 2000; Parent et al. 2001)

Les citations insérées dans le texte et pour lesquelles il faut indiquer les numéros de pages se présentent comme suit : (Goodenough et al. 1979: 22-23; Simcoe 1980: 734-35.)

Liste des références

Toutes les sources citées doivent apparaître dans la liste des « Références », à la fin de l’article. Cette liste doit suivre l’ordre alphabétique et comprendre tous les détails de publication. Pour les entrées multiples d’un auteur, les références suivent l’ordre chronologique en plaçant la plus récente en premier. Les exemples présentés ci-dessous suivent les règles suivantes :

  • pour les citations de plusieurs auteurs, il faut inverser le prénom
  • ne pas utiliser de parenthèses pour l’année de publication
  • les titres des articles entre guillemets et en lettres minuscules
  • présenter le numéro de volume, le numéro de publication et les numéros de pages comme suit (sans italiques) : 15(3): 319-25 

Exemples de références

Anis, A.H., D. Guh et X. Wang. 2001. "A Dog’s Breakfast: Prescription Drug Coverage Varies Widely across Canada." Medical Care 39(4): 315-26.

Boyatzis, R., D. Goleman et K. Rhee. 2000. "Clustering Competence in Emotional Intelligence: Insights from the Emotional Competence Inventory (ECI)." In R. Bar-On et J.D.A. Parker, eds., The Handbook of Emotional Intelligence. San Fransisco, CA: Jossey Bass.

Drinka, T.J.K. et P.G. Clark. 2000. Healthcare Teamwork: Interdisciplinary Practice and Teaching. Westport, CT: Auburn House

Shortell, S.M., J. Zimmerman, D.M. Rousseau, R.R. Gillies, Wagner, E.A. Draper, W.A. Knaus et J. Duffy. 1994. "The Performance of Intensive Care Units: Does Good Management Make a Difference?" Medical Care 32(5): 508-25.

Les citations de tout matériel consulté en ligne doivent être aussi complètes que possible et comprendre tout renseignement normalement utilisé pour les citation de publications. De plus, il faut indiquer la date de consultation.

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes. 2005. « Un plan décennal pour consolider les soins de santé. » Consulté le 4 juillet 2008. .

Tableaux et figures

Les tableaux et les figures doivent suivrent le texte auquel ils réfèrent.

Tout diagramme (circulaire, à barres, etc.) doit être indiqué comme « Figure » et numéroté de façon chronologique à l’intérieur de l’article (Figure 1, Figure 2, etc.). Chacun d’entre eux doit comprendre un titre approprié, une légende et la source, le cas échéant.

Les tableaux doivent également être numérotés de façon chronologique à l’intérieur de l’article (Tableau 1, Tableau 2, etc.).

Figures

Afin d’assurer la reproduction fidèle d’une figure, d’un graphe ou d’une photo, il faut fournir, dans un document distinct, le fichier original qui a été inséré dans le document Word (voir exemples ci-dessous). Si la figure utilisée n’a pas été créée par les auteurs, et qu’il est impossible d’obtenir le fichier original, il faut fournir tout le texte de la figure dans un document Word distinct.

Formats de fichier admissibles :

  • jpg, eps, tiff ou psd (à une résolution de 300 ppp)
  • Adobe Illustrator (fichier .ai ou eps)

Note : Les fichiers Powerpoint et Excel sont admissibles dans la mesure où ces programmes ont été utilisés pour créer les figures ou les graphes originaux.

Si une figure a fait l’objet d’une publication antérieure, en tout ou en partie, il faut citer la source originale et présenter la permission écrite de la part du titulaire du droit d’auteur pour la reproduire ou en adapter le matériel.

Pour plus de renseignement sur la façon de soumettre les figures, voir les directives Longwoods Artwork Guidelines (en anglais seulement). Les fichiers pour les figures, les graphes, les tableaux ou autres doivent être envoyés directement à notre département de production, une fois que l’article a été accepté pour publication : jwhitehead@longwoods.com.

Tableaux

Il faut numéroter les tableaux de façon chronologique et donner un court titre à chacun d’entre eux. Le numéro du tableau doit être justifié au centre et apparaître sur la première ligne. Le titre du tableau apparaît sur la deuxième ligne et est également justifié au centre. Toute abréviation non conventionnelle doit être expliquée dans une note au bas du tableau. Il faut citer chaque tableau dans le texte en suivant un ordre chronologique. Les tableaux doivent être explicites; ils ne doivent pas répéter le texte. Si des données proviennent d’une autre source, publiée ou non, il faut obtenir la permission et citer la référence complète. Les tableaux doivent être fournis dans un fichier à part de l’article.

Permission

Les données et les figures qui proviennent d’une autre source publiée doivent être cités de façon appropriée. Avant de reproduire tout matériel préalablement publié ou faisant l’objet d’un droit d’auteur, les auteurs doivent obtenir la permission écrite de la part de l’auteur ou du titulaire des droits d’auteur respectifs, et ce, également pour les citations longues (plus de 500 mots), les tableaux, les figures, les graphes, etc. Les auteurs doivent également obtenir la permission d’au moins un des auteurs avant de citer une source non publiée, un article « sous presse » et/ou une correspondance personnelle. Les permissions doivent accompagner le manuscrit.

Éditeur

Toute correspondance doit être dirigée à l’éditrice en chef : 

Ania Bogacka
Éditrice en chef
Longwoods Publishing Corporation
260 Adelaide Street East, P.O. Box 8
Toronto, ON M5A 1N1
Téléphone : 416 864-9667
Télécopieur : 416 368-4443
Courriel : abogacka@longwoods.com