en français 

About the Journal

Healthcare Policy / Politiques de Santé is a peer-reviewed journal for publicizing research relating to health policy. Its aim is to inform or support healthcare policy and decision making. The journal accepts submissions pertaining to a wide range of issues, including governance, organization, service delivery, funding and resource allocation.

Every manuscript must include a fulsome discussion of policy issues that reflect the perspectives of the delivery system, providers and their organizations, government, researchers or trainees and whose aim is to inform readers of the policy implications of the research. Healthcare Policy / Politiques de Santé extends health service research through discussion of healthcare policy formulation, development, implementation or evaluation, and should be compelling reading for healthcare policy and decision-makers across Canada.

Every submission should directly address the question of: Why healthcare policy or decision-makers will find value in reading this manuscript?

The journal is open to researchers from a broad range of disciplines including health sciences, social sciences, humanities, ethics, law, management sciences and knowledge translation. Quantitative and qualitative manuscripts are welcomed. Manuscripts may be submitted in either English or French. 

Themes addressed in the journal include those identified in the national consultation on health services and policy issues in Canada::

  • Delivery system transformation
  • Healthcare spending and utilization
  • Workforce planning, training, and regulation
  • Management of the healthcare workplace
  • Timely access to quality care for all
  • Managing for quality and safety
  • Understanding and responding to public expectations
  • Healthcare funding and resource allocation
  • Governance and accountability
  • Managing and adapting to change
  • Linking care across place, time, and settings
  • Linking public health to health services
  • Knowledge translation in healthcare

Types of Manuscripts Invited for Review

In considering papers for inclusion in the journal, editors consider factors such as the fit with the mandate of the journal, the unique contributions made by the paper both in terms of advancing knowledge and in terms of meeting the priority information needs of decision makers in the health sector, the nature of the methods used and study conducted, and conformance with published guidelines for authors. All submitted papers should follow the guidelines for manuscript preparation which are provided below.

Submissions can be made for the following editorial departments:

Data Matters presents brief, focused papers that report analyses of health administrative or survey data that materially important to health services and policy problems. Submissions to Data Matters should be a maximum of 1,500 words, exclusive of abstract (maximum 100 words, with key messages incorporated), references, and should include no more than three tables or figures.

The Discussion and Debate section of Healthcare Policy / Politiques de Santé offers a forum for evidence-informed essays and commentaries that address: 1) important health policy or health system management issues; or 2) critical issues in health services and policy research. The Discussion and Debate submissions should explore topical policy issues in an evidence-informed manner. Submissions should be a maximum of 2,000 words exclusive of abstract (maximum 100 words, with key messages incorporated) and no more than one table or figure and a maximum of 20 references. 

Research Papers should be approximately 3,500 words (12-15 typewritten, double-spaced pages) inclusive of four figures and/or tables (unless there is prior agreement from the editors). Research papers should follow a structured format with distinct sections (i.e. Introduction, Methodology, Results, Discussion, Conclusion) organized to present research, analysis and conclusions in a well-organized, comprehensive manner.

Healthcare Policy aims to appeal to policy and decision-makers. Accordingly, The Discussion section of research papers must include a fulsome policy analysis that addresses important policy issues associated with the manuscript’s main findings. 

Submissions must also include a structured abstract that follows the structure of the paper. From the abstract, readers should be able to answer the questions: what is the policy questions, what is already known on the subject in question, what approach was taken by the authors, and what this study adds. 

Note: Manuscripts that present the results of systematic reviews should be accompanied by the protocol used by the authors to conduct the review unless that information is provided in the body of the manuscript. 

Manuscript Preparation

Research Findings 

Authors are expected to be familiar with, and to follow, established guidelines for reporting the results of various types of research (see https://www.equator-network.org/ for example). The rationale for any deviation from established guidelines should be clearly explained in the cover letter to the authors. In addition, the conclusions expressed in the paper should be clearly justified based on the results of the research.

Where research results focus on data from a particular setting (e.g. a local geographical area), the broader implications of the study should be clearly outlined in the discussion. Unless a study is focusing on historical questions or trends, it is expected that up-to-date data will be used in any analysis. Authors should specifically justify the use, and on-going relevance of findings based on, data that are three or more years old at the time that the study is submitted for publication.

The journal’s readership is broad. Sufficient contextual information (e.g. regarding relevant health policies) should be provided to enable interpretation of the results of a study by readers from different geographical areas or disciplines.

Sex and Gender Equity

We encourage authors to follow the Sex and Gender Equity in Research - SAGER - guidelines and to consider sex and gender matters in their studies, where relevant. Article titles and/or abstracts should indicate clearly what sex(es) the study applies to.

Protection of Human Subjects and Animals in Research

When reporting experiments on human subjects, authors should indicate whether the procedures followed were in accordance with the ethical standards of the responsible committee on human experimentation (institutional and national) and with the Helsinki Declaration of 1975, as revised in 2008. If doubt exists whether the research was conducted in accordance with the Helsinki Declaration, the authors must explain the rationale for their approach and demonstrate that the institutional review body explicitly approved the doubtful aspects of the study. When reporting experiments on animals, authors should indicate whether the institutional and national guide for the care and use of laboratory animals was followed.

Privacy and Confidentiality

Healthcare Policy follows the ICMJE Privacy and Confidentiality policy detailed at: https://www.icmje.org/ethical_5privacy.html.

Patients have a right to privacy that should not be violated without informed consent. When informed consent has been obtained, editors may request authors to provide a copy before making the editorial decision.

Submission Process

Submissions that do not adhere to the criteria below will be returned to authors prior to the editorial review or peer review.

Cover Letter

Manuscripts must be accompanied by a cover letter that provides the following information:
  • The title of the paper.
  • The names of all authors including academic degrees and up to two professional titles/affiliations.  
  • A brief discussion of why would healthcare policy or decision-makers find value in reading this manuscript.
  • A statement as to which of the three sections of the journal (Discussion and Debate, Data Matters or Research) the paper has been submitted
  • Three key points that summarize the contents and policy relevance of the paper.
  • A full statement to the editor regarding all submissions and previous reports that might be regarded as redundant publication of the same or very similar work. Any such work should be referred to specifically and referenced in the new paper. Copies of such material should be included with the submitted paper, to help the editor decide how to handle the potential duplication. A statement of financial or other relationships that might lead to a conflict, or perceived conflict, of interest, if that information is not included in the manuscript itself.
  • All authors must meet the three authorship criteria of the International Committee of Medical Journal Editors:
    "An author is someone who: 
      1. Contributed substantially to conception and design, or acquisition of data, or analysis and interpretation of data AND 
        2. Drafted the article or revised it critically for important intellectual content AND 
        3. Gave final approval of the version to be published."
  • Recommendations and contact information for three potential peer reviewers. Each recommended reviewer should have published in the past three years in the domain of the manuscript. The potential reviewer’s relevant publication should be included with the recommendation. Contact information should also be included.
  • If required, a statement indicating names of individuals who should not be asked to review the paper because of potential conflicts of interest.
  • Five to seven key words/phrases for indexing.
  • Word count and table/figure count.

Manuscript Preparation

The submitted manuscript must follow these guidelines:

  • Both lines and pages must be numbered consecutively throughout. 
  • Names of the authors should not appear in the text.
  • Manuscripts must be in word format, not PDF.
  • Provide approval of relevant ethics review panel or specify not required with justification.
  • Include any relevant permissions to reuse material such as figures, photos, etc.
  • No more than four tables or figures (or a combination)

Guidelines for Style

Manuscript submissions will be copy-edited for grammar, punctuation and consistency of spelling and style; in some cases, they will be edited for length. All Longwoods publications use Canadian spelling and follow the Oxford Canadian Dictionary (first choice listed). Note, however, that "healthcare" is one word as both an adjective and a noun. 

General Points of Style

  • use double quotation marks, with single quotation marks within the double as necessary
  • commas and periods always within the quotation marks
  • series or serial comma not used to separate final elements in lists (e.g., CEOS, directors, managers and supervisors)
  • articles and prepositions within titles and headings lowercased 
  • that/which distinction made for restrictive/nonrestrictive clauses (That clauses (restrictive clauses) are essential to the meaning of a sentence, e.g., The animals that performed well in the first experiment were used in the second experiment. Which clauses (non-restrictive clauses), which are set off with commas, add further information.)
  • en dash used to set off phrases within sentences; space either side (e.g., "The best American non-profit HMOs – e.g., Kaiser Permanente, Group Health and Intermountain Health – spend up to 10% on information technology alone.")
  • ellipses set tight; space either side for three ellipses (e.g., "To you it is commanded 
 that what time ye hear the sound of the cornet, flute 
 and all kinds of music)
  • March 2003 (no comma)
  • March 12, 2003
  • The 1990s (no apostrophe)
  • numbers below 10 spelled out; 10 and above as numerals
  • percentages always expressed as numerals, with percentage sign e.g., 2%, 37%
  • dollar amounts – $10 million; $2 billion


The use of footnotes and endnotes is strongly discouraged. Instead, short explanatory remarks should be placed parenthetically in the text.

Longwood follows a modified APA (American Psychological Association) style for referencing source material. In-text references should be placed in parentheses and consist of last name of the author(s) and the year of publication of the work to which reference has been made. No punctuation separates the two items. 

Longwoods has adopted the Digital Object Identifier (DOI) system (see: https://www.doi.org/ for more information). Please be sure to include DOI numbers in your citations where ever possible. See examples below in the In-text Referencing section. If accepted and published, your paper will also be identified by a unique DOI generated by Longwoodsℱ.

In-text References

One Author:

  • The theory was first propounded in 1970 (Goodenough 1971).
  • Alternatively, author surnames may be integrated into the text, followed immediately by the year of publication in parentheses: Goodenough (1971) was the first to propound the theory. 

Two Authors:

  • EI has been proven to positively affect an organization’s success (Cooper and Sawaf 1997).

Multiple Authors/Citations:

  • Any health organization could potentially benefit from this type of approach (Madden et al. 1995).
  • Madden et al. (1995) propose the following solutions 

  • This trend is reflected in recent surveys of healthcare organizations (Canadian Physiotherapy Association 2000; Gaudine 2000; Parent et al. 2001; Pimentel 2000).

In-text citations requiring page references to quoted material should be styled as follows: (Goodenough et al. 1979: 22-23; Simcoe 1980: 734-35.


Reference List
Ensure that all sources cited in the text are included in a "Reference" list at the end of the article. The accompanying list should be in alphabetical order and include full publication details. For multiple entries by the same author, arrange citations in chronological order, earliest year first. In the examples shown here, the following rules are observed:

    • in citations with multiple authors, invert the first-name
    • no parentheses for year of publication
    • article titles in upper and lower case, enclosed in double quotation marks
    • volume number, issue number, page references styled as follows (plain type - no italics): 15(3): 319-25   

Sample References

  • Evans, R. 2013. It Doesn't Have to Be This Way. Healthcare Policy 8(4): 10–18. doi:10.12927/hcpol.2013.23400.
  • Boyatzis, R., D. Goleman and K. Rhee. 2000. Clustering Competence in Emotional Intelligence: Insights from the Emotional Competence Inventory (ECI). In R. Bar-On and J.D.A. Parker, eds., The Handbook of Emotional Intelligence. Jossey Bass.
  • Drinka, T.J.K. and P.G. Clark. 2000. Healthcare Teamwork: Interdisciplinary Practice and Teaching. Auburn House.
  • Birch, S., G. Kephart, G.T. Murphy, L. O'Brien-Pallas. R. Alder and A. MacKenzie. 2009. Health Human Resources Planning and the Production of Health: Development of an Extended Analytical Framework for Needs-Based Health Human Resources Planning. Journal of Public Health Management and Practice: 15(6 Suppl): S56–61. doi::

Citations of all material accessed on-line should be as complete as possible and include all the information that would normally be cited for a print source. In addition, the date of access/retrieval should be included.

  • Ontario Canadian Intergovernmental Conference Secretariat. 2005. "A 10-Year Plan to Strengthen Health Care." Retrieved July 4, 2008. .

Tables and Figures

No more than four tables and/or figures are acceptable. Each figure and table should be directly associated with the manuscript’s content.

When preparing tables/figures authors are advised to refer to printed copies or PDFs of Healthcare Policy to get a sense of general size and style points.

Tables and figures should follow the material they illustrate.

All illustrations consisting of line art (pie charts, bar graphs, etc.) should be labeled as "Figures" and numbered consecutively within the article (Figure 1, Figure 2, etc.). Include an appropriate title, legend and sourceline, where required, for each Figure. Similarly, all Tables should be numbers consecutively within the article (Table 1, Table 2, etc.). 


Number tables consecutively and supply a brief title for each. Include explanatory footnotes for all nonstandard abbreviations. Cite each table in the text in consecutive order. They should be self-explanatory and not duplicate the text. If you use data from another published or unpublished source, obtain permission and acknowledge fully. 

Tables should be as small as possible. Turning a journal sideways to read a table is an inconvenience to readers. Please avoid the usage of landscape orientated tables. Include all tables in one file, separate from the article text. Bear in mind the size of the column width is 5.4 inches as a limiting factor when compiling a table..



Figures or Graphs in the manuscript must be provided as a separate original document for accurate reproduction in all Longwoods publications. If the figure being used was not created by you, and therefore obtaining on original is not possible, please provide any text from the figure as a separate Word Document.

How about a clear presentation of whether Appendices can be used? For example, most journals allow appendices, but they will only be published online (not in hard copy). This approach seems very reasonable to me since it often permits authors to include information relevant to the manuscript, but not critical.


Acceptable file formats:
  • jpg, eps, tiff or psd (at a resolution of 300 dpi)
  • Adobe Illustrator (.ai or eps file)

Note: Powerpoint and Excel files are acceptable if you used these programs to create the original figure or graph..


Data and/or figures reproduced from another published source must be properly cited and acknowledged. Authors are required to obtain written permission from the appropriate author and/or copyright holder to reproduce previously published or copyrighted material, including extensive quotations (longer than 500 words), tables, figures, graphs, etc. Authors must also obtain permission from at least 1 author when citing unpublished data, "in-press" articles, and/or personal communications. Permission should accompany the manuscript. 

Author Disclosure

All submissions must include the completed Longwood Author Disclosure Form (PDF). Also available in French.

It is the policy of Longwoods Publishing Corporation that all authors of its publications disclose relationships with any commercial interest that may present a conflict of interest if:

a) the relationship is financial and occurred within the past 12 months;


b) the author discusses products or services of that commercial interest.

Relevant financial relationships are those relationships in which the author (and/or the author’s spouse or partner) benefits in any dollar amount by receiving a salary, royalty, intellectual property rights, consulting fee, honoraria, ownership interest, or other financial benefit. Financial benefits are usually associated with roles, such as employment, management position, independent contractor (including contracted research), consulting, speaking and teaching, membership on advisory committees or review panels, board membership, and/or other activities for which remuneration is received or expected.

Editors may request that authors of a study funded by an agency with a proprietary or financial interest in the outcome sign a statement, such as “I had full access to all of the data in this study and I take complete responsibility for the integrity of the data and the accuracy of the data analysis.” Editors are also encouraged to review copies of the protocol and/or contracts associated with project-specific studies before accepting such studies for publication. Editors may choose not to consider an article if a sponsor has asserted control over the authors’ right to publish. Source: https://www.icmje.org/ethical_4conflicts.html

If the actual or potential conflicts of interest are disclosed, the editors preserve the right to weigh the disclosures and any implications for publication. At the discretion of the editor who is leading the review process for a particular manuscript, authors’ disclosures would be provided to reviewers, with authors’ names dropped, if possible, to maintain a blinded peer review process.  Reviewers would be instructed to judge the science and relevance of the article itself solely.

Information on any proprietary, financial, or other actual or potential conflicts of interest may be published in conjunction with the manuscript and, except for the authors' names and employers, may be made available to reviewers during the peer review. 

Open Access Agreement

Through this initiative, authors of accepted, peer reviewed research papers are given the opportunity to pay an Open Access publication charge to make their paper freely available online immediately upon publication of the issue.


Address all correspondence to the Editorial Director: 

Dianne Foster Kent
Editorial Director 
Longwood Publishing Corporation
260 Adelaide Street East, P.O. Box 8
Toronto, ON M5A 1N1
Telephone: 416 864-9667
Fax: 416 368-4443
Email: dkent@longwoods.com




ÉnoncĂ© de mission

Politiques de SantĂ© / Healthcare Policy est une revue Ă©valuĂ©e par les pairs qui diffuse des recherches liĂ©es aux politiques de santĂ© et vise Ă  informer la prise de dĂ©cisions en matiĂšre de services de santĂ©. La revue accepte les soumissions qui touchent Ă  plusieurs enjeux liĂ©s aux politiques de santĂ©, notamment la gouvernance, l’organisation, la prestation des services, le financement et l’allocation des ressources. L’accent porte principalement sur la recherche au Canada utile Ă  la prise de dĂ©cisions et Ă  l’élaboration de politiques, mais seront aussi acceptĂ©s les manuscrits directement liĂ©s aux enjeux de politiques de santĂ© au Canada.

La revue est ouverte aux chercheurs issus de plusieurs disciplines, notamment les sciences de la santĂ©, les sciences humaines et sociales, l’éthique, le droit, la science de la gestion et la transposition des connaissances. Les manuscrits au contenu quantitatif ou qualitatif sont acceptĂ©s. Ils peuvent ĂȘtre prĂ©sentĂ©s en français ou en anglais.

Les sujets traitĂ©s dans la revue touchent aux thĂšmes suivants, lesquels proviennent d’une consultation nationale sur les services de santĂ© et les enjeux politiques au Canada :

  • Transformation des systĂšmes de prestation des services
  • DĂ©pense et utilisation des services de santĂ©
  • Planification, formation et rĂ©glementation de la main-d’Ɠuvre
  • Gestion des milieux de travail dans le domaine de la santĂ©
  • AccĂšs en temps opportun Ă  des soins de qualitĂ© pour tous
  • Gestion pour assurer la qualitĂ© et la sĂ©curitĂ©
  • ComprĂ©hension des attentes du public et rĂ©ponses Ă  ces attentes
  • Financement et allocation des ressources dans les services de santĂ©
  • Gouvernance et responsabilitĂ©
  • Gestion du changement et adaptation
  • Coordination des soins dans le temps, l’espace et entre les Ă©tablissements
  • Assurer le lien entre la santĂ© publique et les services de santĂ©

Tous les manuscrits doivent inclure une discussion poussée des enjeux politiques qui reflÚtent le point de vue du systÚme de services, des prestataires, de leurs organisations, du gouvernement, des chercheurs et de ceux dont le travail consiste à faire connaßtre aux lecteur les répercussions de la recherche sur les politiques.


Politiques de SantĂ© / Healthcare Policy est destinĂ© aux personnes et associations universitaires qui ont d’importantes responsabilitĂ©s en matiĂšre de prise de dĂ©cisions concernant l’accĂšs aux ressources de la santĂ© et leur utilisation. Le lectorat comprend, sans s’y restreindre, les gestionnaires, les praticiens, les responsables de politiques, les enseignants et les universitaires du systĂšme de santĂ©. La revue est rĂ©pertoriĂ©e dans les bases de donnĂ©es suivantes : PubMed/Medline, CINAHL, CSA (Cambridge), Ulrich’s, Embase, IndexCopernicus et Scopus. Par ailleurs, la revue est partenaire de HINARI.

Processus d’évaluation

Politiques de SantĂ© / Healthcare Policy est une revue Ă©valuĂ©e par les pairs. Le processus d’évaluation est effectuĂ© par des universitaires et par des dĂ©cideurs et tient compte de la qualitĂ© scientifique du travail ainsi que de sa contribution aux connaissances qui peuvent Ă©clairer les politiques, la planification et la gestion dans le secteur de la santĂ©.

Types d’articles

Pour l’inclusion d’un article Ă  la revue, les Ă©diteurs tiennent compte de facteurs tels que la conformitĂ© au mandat de la revue; les contributions originales apportĂ©es tant en matiĂšre d’avancement des connaissances qu’en matiĂšre de rĂ©ponses aux besoins d’information prioritaire pour les dĂ©cideurs du secteur de la santĂ©; la nature de la mĂ©thodologie utilisĂ©e et le dĂ©roulement de l’étude; ainsi que la conformitĂ© aux lignes directrices. Nous incitons les auteurs Ă  suivre les lignes directrices sur l’équitĂ© en matiĂšre de sexe et de genre, SAGER (en anglais seulement) et Ă  tenir compte de ces questions dans leur Ă©tude, le cas Ă©chĂ©ant. Les titres et les rĂ©sumĂ©s des articles doivent clairement indiquer le ou les sexes concernĂ©s par l’étude.

Les soumissions sont présentées en fonction des sections éditoriales ci-dessous.

Tous les articles doivent ĂȘtre conformes aux directives indiquĂ©es plus bas.

Rapports de recherche. Le texte doit compter environ 3 500 mots (de 12 Ă  15 pages en caractĂšres d’imprimerie Ă  double interligne), y compris quatre figures ou tableaux (Ă  moins d’un accord prĂ©alable avec les Ă©diteurs). La soumission doit comprendre un rĂ©sumĂ© d’un maximum de 150 mots. Nous incitons les auteurs, sans toutefois l’exiger, Ă  prĂ©senter un rĂ©sumĂ© structurĂ©, par exemple selon les normes CONSORT. À la lecture du rĂ©sumĂ©, les lecteurs doivent pouvoir rĂ©pondre aux questions suivantes : quels sont les enjeux politiques, qu’est-ce qui est dĂ©jĂ  connu sur le sujet en question, quelle dĂ©marche ont utilisĂ©e les auteurs, qu’apporte cette Ă©tude? Note : les manuscrits qui prĂ©sentent les rĂ©sultats de revues systĂ©matiques doivent indiquer le protocole employĂ© par les auteurs, Ă  moins que cette information ne soit fournie dans le corps du texte.

Liaison, Ă©change et application des connaissances. Cette section offre un forum pour les Ă©tudes de cas et les informations portant sur l’efficacitĂ© des stratĂ©gies de transposition des connaissances. La soumission d’une Ă©tude de cas ne doit pas dĂ©passer 2 000 mots, sans compter le rĂ©sumĂ© ni les rĂ©fĂ©rences, et ne doit pas comprendre plus de deux figures ou tableaux. Toute soumission doit comprendre un rĂ©sumĂ© d’un maximum de 100 mots en comptant les messages clĂ©s, une courte prĂ©sentation du contexte, une description de l’initiative de transposition des connaissances, une prĂ©sentation des rĂ©sultats (y compris les dĂ©fis qui ont Ă©tĂ© rencontrĂ©s et les moyens entrepris pour les surmonter) et une discussion sur les leçons tirĂ©es, en mettant l’accent sur celles qui prĂ©sentent un potentiel d’application Ă  d’autres sujets ou d’autres contextes (y compris des recommandations spĂ©cifiques pour d’autres chercheurs). La prĂ©sence d’un Ă©lĂ©ment d’évaluation et de rĂ©flexion est obligatoire pour toute soumission au titre de la section Liaison, Ă©change et application des connaissances.

Questions de donnĂ©es. Cette section comprend de courts articles qui prĂ©sentent des analyses de donnĂ©es administratives, ou issues d’enquĂȘtes, qui portent sur les services de santĂ© ou les enjeux politiques. Les soumissions pour la section Questions de donnĂ©es ne doivent pas dĂ©passer 1 500 mots, sans compter le rĂ©sumĂ© (lequel comporte un maximum de 100 mots, y compris les messages clĂ©s) ni les rĂ©fĂ©rences. Les soumissions ne doivent pas comprendre plus de trois tableaux ou figures.

Discussion et dĂ©bats. Cette section offre un forum pour les essais et les commentaires fondĂ©s sur les donnĂ©es probantes et qui traitent des questions suivantes : 1) les enjeux importants touchant les politiques de santĂ© ou la gestion du systĂšme de santĂ©; ou 2) les enjeux cruciaux en matiĂšre de recherche sur les services et les politiques de santĂ©. Les articles soumis au titre de cette section doivent prĂ©senter un sujet d’ordre politique Ă©clairĂ© par les donnĂ©es probantes. Les soumissions ne doivent pas dĂ©passer 2 000 mots, sans compter le rĂ©sumĂ© (lequel comprend un maximum de 100 mots, y compris les messages clĂ©s), ne doivent pas comprendre plus de deux figures ou tableaux et ne doivent pas prĂ©senter plus de 20 rĂ©fĂ©rences.

Description des résultats de recherche

Les auteurs doivent connaĂźtre, et suivre, des lignes directrices Ă©tablies pour la prĂ©sentation des rĂ©sultats de diffĂ©rents types de recherche (voir, par exemple, https://www.equator-network.org/). Tout Ă©cart par rapport aux directives Ă©tablies doit ĂȘtre clairement justifiĂ© dans la lettre de prĂ©sentation des auteurs. De plus, les conclusions Ă©noncĂ©es dans l’article doivent clairement se fonder sur les rĂ©sultats de la recherche.

Dans le cas oĂč les rĂ©sultats de recherche portent sur des donnĂ©es provenant d’un milieu circonscrit (par exemple, une aire gĂ©ographique locale), les implications plus gĂ©nĂ©rales de la recherche doivent ĂȘtre clairement dĂ©gagĂ©es dans la discussion. À moins qu’une Ă©tude soit centrĂ©e sur des enjeux ou tendances historiques, l’analyse portera sur des donnĂ©es actuelles. Les auteurs doivent expressĂ©ment justifier l’utilisation, ainsi que la pertinence actuelle, de rĂ©sultats fondĂ©s sur des donnĂ©es qui ont trois ans ou plus au moment de la soumission de l’étude pour publication.

Le lectorat de la revue est vaste. Il faut fournir suffisamment d’information contextuelle (par exemple, au sujet des politiques de santĂ© pertinentes) afin de permettre l’interprĂ©tation des rĂ©sultats par des lecteurs provenant de diverses aires gĂ©ographiques ou disciplines.

ENTENTE DE LIBRE ACCÈS et Archivage des auteurs

En vertu de cette initiative, les auteurs des articles de recherche qui ont été acceptés et évalués par les pairs ont la possibilité de payer des frais de publication pour le libre accÚs afin de rendre leur article gratuitement accessible aprÚs publication de la revue. Pour plus d'informations visitez cette page - https://www.longwoods.com/pages/open-access-policy. 


Politiques de SantĂ© envoie tous les articles qu'elle publie sans autre intervention de l'auteur ou des auteurs Ă  PubMed Central oĂč ils sont entiĂšrement disponibles dans le sous-ensemble Open Access de PubMed. Les auteurs qui ont choisi que leur document de recherche soit en libre accĂšs Ă  partir de la date de publication verront leur travail reflĂ©tĂ© sur PubMed Central immĂ©diatement ; les autres Ɠuvres seront mises Ă  disposition aprĂšs une pĂ©riode d'embargo de 12 mois Ă  compter de la date de publication.

Préparation du manuscrit

Les manuscrits qui n’observent pas les indications prĂ©sentĂ©es ci-dessous seront retournĂ©s aux auteurs avant l’évaluation par le comitĂ© Ă©ditorial ou par les pairs.

La lettre de présentation, qui doit accompagner le manuscrit, comprend les renseignements suivants :

  • Titre de l’article.
  • Noms de tous les auteurs et leur affiliation.
  • Liste complĂšte, Ă  l’attention de l’éditeur, Ă©numĂ©rant toutes les soumissions et tous les rapports antĂ©rieurs qui peuvent ĂȘtre considĂ©rĂ©s comme des publications redondantes sur le mĂȘme sujet, ou un sujet semblable. Le nouvel article doit expressĂ©ment rĂ©fĂ©rer Ă  de tels travaux et les citer comme sources de rĂ©fĂ©rence. Il faut inclure des copies de ce matĂ©riel avec l’article soumis, afin d’aider l’éditeur Ă  dĂ©cider comment traiter la question.
  • Liste des relations financiĂšres ou autres qui peuvent mener Ă  un conflit d’intĂ©rĂȘts rĂ©el ou apparent, si ces renseignements ne sont pas compris dans le texte du manuscrit.
  • Les auteurs doivent remplir les trois critĂšres de l’International Committee of Medical Journal Editors suivants:
    « Un auteur est une personne qui : 

1. contribue de façon substantielle Ă  la conception, Ă  l’acquisition de donnĂ©es ou Ă  l’analyse et Ă  l’interprĂ©tation des donnĂ©es ET 
2. prĂ©pare l’ébauche de l’article ou fait la rĂ©vision critique du contenu intellectuel principal ET 
3. participe Ă  la rĂ©vision et Ă  l’approbation dĂ©finitive de la version Ă  publier. »

  • Les auteurs peuvent aussi inclure une liste de noms de personnes qui ne devraient pas participer Ă  l’évaluation de l’article en raison d’un Ă©ventuel conflit d’intĂ©rĂȘts.
  • De cinq Ă  sept mots clĂ©s pour l’indexation.
  • Le dĂ©compte des mots ainsi que des tableaux et figures.
  • La recommandation de trois pairs Ă©valuateurs, en expliquant briĂšvement pourquoi ces personnes feraient des examinateurs adĂ©quats.

Le manuscrit et la lettre de prĂ©sentation doivent ĂȘtre envoyĂ©s en piĂšces jointes, par courriel, Ă  l’attention de : Dianne Foster Kent Ă  dkent@longwoods.com. La correspondance par courriel est vivement conseillĂ©e.

Le manuscrit doit observer les indications suivantes :

  • Les pages doivent ĂȘtre numĂ©rotĂ©es de façon consĂ©cutive tout au long de l’article.
  • Les noms des auteurs ne doivent pas apparaĂźtre dans le texte.
  • Obtenir l’approbation du comitĂ© d’éthique pertinent ou prĂ©ciser si cela n’est pas nĂ©cessaire, avec justification.

DĂ©claration de conflit d’intĂ©rĂȘts

Tous les auteurs doivent lire et signer le formulaire de dĂ©claration de conflit d’intĂ©rĂȘts de Longwoods (PDF), disponible en français et en anglais.

La politique de Longwoods Publishing Corporation exige que tous les auteurs de ses publications mĂ©dicales divulguent toute relation touchant des intĂ©rĂȘts commerciaux qui peuvent prĂ©senter un conflit d’intĂ©rĂȘts si :

  a) la relation est d’ordre financier et a eu lieu au cours des 12 derniers mois; 


  b) l’auteur mentionne les produits ou services liĂ©s Ă  ces intĂ©rĂȘts commerciaux. 

Les relations d’ordre financier pertinentes sont celles par lesquelles l’auteur (et/ou le conjoint de l’auteur) reçoit tout avantage financier, que ce soit un salaire, des redevances, des droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle, des frais de consultation, des honoraires, des parts des capitaux propres ou tout autre avantage financier. Les avantages financiers sont gĂ©nĂ©ralement associĂ©s Ă  des fonctions telles que l’emploi, les postes de gestion, l’entreprise autonome (y compris la recherche sous contrat), la consultation, les confĂ©rences, l’enseignement, la participation Ă  un comitĂ© consultatif ou d’examen, l’appartenance Ă  un conseil d’administration et tout autre activitĂ© qui implique qu’une rĂ©munĂ©ration est reçue ou prĂ©vue.

Les Ă©diteurs peuvent exiger que les auteurs d’une Ă©tude financĂ©e par une agence qui peut tirer un intĂ©rĂȘt patrimonial ou financier des rĂ©sultats signent une dĂ©claration telle que « j’ai eu accĂšs Ă  toutes les donnĂ©es de cette Ă©tude et j’atteste de l’intĂ©gritĂ© des donnĂ©es et de la prĂ©cision de leur analyse. » On incite Ă©galement les Ă©diteurs Ă  rĂ©viser les copies du protocole et/ou les contrats associĂ©s Ă  des projets d’étude particuliers avant d’accepter de telles Ă©tudes pour publication. Les Ă©diteurs peuvent choisir de ne pas considĂ©rer un article si un commanditaire exerce un contrĂŽle sur le droit de publication des auteurs. Source : https://www.icmje.org/ethical_4conflicts.html.

Si le conflit d’intĂ©rĂȘts rĂ©el ou potentiel est divulguĂ©, les Ă©diteurs se rĂ©servent le droit d’évaluer la divulgation ainsi que toute implication pour la publication. L’éditeur qui dirige le processus d’évaluation peut remettre la dĂ©claration de conflit d’intĂ©rĂȘts signĂ©e par les auteurs aux Ă©valuateurs, en supprimant les noms, si possible, afin de prĂ©server l’anonymat durant le processus d’évaluation par les pairs. Les Ă©valuateurs recevront la consigne d’évaluer uniquement la valeur scientifique et la pertinence de l’article.

Les renseignements sur tout conflit rĂ©el ou potentiel de nature propriĂ©tale, financiĂšre au autre peuvent accompagner le manuscrit et ĂȘtre remis aux Ă©valuateurs au cours de l’évaluation par les pairs, sauf pour les noms des auteurs et de leurs employeurs.

Respect de la vie privée et confidentialité

La revue Politiques de Santé / Healthcare Policy observe les principes de respect de la vie privée et de confidentialité tels que définis à : https://www.icmje.org/ethical_5privacy.html.

On ne peut déroger au droit à la vie privée des patients sans leur consentement éclairé. Une fois obtenu ce consentement, les éditeurs peuvent en demander une copie avant de prendre la décision au sujet du manuscrit.

Protection des personnes et des animaux dans la recherche

Quand ils font Ă©tat d’expĂ©riences sur des sujets humains, les auteurs doivent indiquer si les procĂ©dures suivies Ă©taient conformes aux normes Ă©thiques du comitĂ© responsable de l’expĂ©rimentation humaine (institutionnel et national) ainsi qu’à la DĂ©claration d’Helsinki de 1975, rĂ©visĂ©e en 2008. En cas de doute quant Ă  la conformitĂ© Ă  la DĂ©claration d’Helsinki, les auteurs doivent justifier leur approche et dĂ©montrer que l’organisme d’examen institutionnel a explicitement approuvĂ© les aspects de l’étude qui pourraient porter au doute. Pour les rapports d’expĂ©riences sur des animaux, les auteurs doivent indiquer si le guide institutionnel et national pour le soin et l’utilisation des animaux de laboratoire a Ă©tĂ© suivi.

Directives stylistiques

Le manuscrit soumis sera rĂ©visĂ© pour les questions de grammaire, de ponctuation et d’orthographe; dans certains cas, il sera revu pour en rĂ©duire la longueur.

Principaux points stylistiques

  • employer les guillemets français et, au besoin, les guillemets anglais Ă  l’intĂ©rieur des guillemets français
  • mettre les virgules et les points Ă  l’intĂ©rieur des guillemets
  • les titres s’écrivent en minuscules


  • mars 2003 (sans virgule)
  • 12 mars 2003 (sans virgule)
  • les annĂ©es 1990 (Ă©crire les quatre chiffres)


  • les nombres infĂ©rieurs Ă  10 s’écrivent en toutes lettres; Ă  partir de 10, ils s’écrivent en chiffres
  • les nombres dĂ©cimaux s’écrivent avec une virgule. Exemple 7,5
  • les pourcentages s’écrivent en chiffres suivis du symbole %, prĂ©cĂ©dĂ© d’une espace insĂ©cable. Exemple 2 %, 37 %
  • les montants en argent : 10 millions de dollars (ou 10 millions $); 2 milliards de dollars (ou 2 milliards $)

RĂ©fĂ©rences – mise Ă  jour au sujet du systĂšme DOI

L’emploi de notes en bas de page ou en fin de texte est vivement dĂ©conseillĂ©. Il est prĂ©fĂ©rable d’employer de courtes explications insĂ©rĂ©es directement dans le texte.

Longwoods emploie une version modifiĂ©e du style de l’APA (American Psychological Association) pour citer les sources de rĂ©fĂ©rence. Les rĂ©fĂ©rences insĂ©rĂ©es dans le texte se font Ă  l’aide de parenthĂšses et indiquent les noms des auteurs ainsi que l’annĂ©e de publication de l’ouvrage rĂ©fĂ©rĂ©. Il n’y a pas de ponctuation entre ces deux Ă©lĂ©ments.

Longwoods a adoptĂ© le systĂšme d’indicateur d’objet numĂ©rique (DOI). (Pour plus de renseignements Ă  ce sujet, consulter https://www.doi.org/.) Veuillez vous assurer d’inclure les numĂ©ros DOI Ă  vos rĂ©fĂ©rences, dans la mesure du possible. Voir les exemples ci-dessous, dans la section RĂ©fĂ©rences insĂ©rĂ©es dans le texte. Si votre article est acceptĂ© et publiĂ©, Longwoods lui attribuera un numĂ©ro DOI.

Références insérées dans le texte

Un seul auteur :

La théorie fut proposée pour la premiÚre fois en 1970 (Goodenough 1971).

Au choix, le nom de l’auteur peut ĂȘtre insĂ©rĂ© au texte, immĂ©diatement suivi de la date de publication, entre parenthĂšses : Goodenough (1971) fut le premier Ă  proposer la thĂ©orie. 

Deux auteurs :

L’intelligence Ă©motionnelle s’est montrĂ©e bĂ©nĂ©fique pour le succĂšs d’un organisme (Cooper et Sawaf 1997).

Plusieurs auteurs ou citations :

Tout organisme de la santé peut bénéficier de ce type de démarche (Madden et coll. 1995).

Madden et coll. (1995) proposent les solutions suivantes 

Cette tendance se reflÚte dans les récents sondages auprÚs des organismes de santé (Association canadienne de physiothérapie 2000; Gaudine 2000; Parent et coll. 2001; Pimentel 2000).

Les citations insérées dans le texte et pour lesquelles il faut indiquer les numéros de pages se présentent comme suit : (Goodenough et coll. 1979: 22-23; Simcoe 1980: 734-35.)

Liste des références

Toutes les sources citĂ©es doivent apparaĂźtre dans la liste des « RĂ©fĂ©rences », Ă  la fin de l’article. Cette liste doit suivre l’ordre alphabĂ©tique et comprendre tous les dĂ©tails de publication. Pour les entrĂ©es multiples d’un auteur, les rĂ©fĂ©rences suivent l’ordre chronologique en plaçant la plus rĂ©cente en premier. Les exemples prĂ©sentĂ©s plus bas suivent les rĂšgles suivantes :

pour les citations de plusieurs auteurs, il faut inverser le prénom

ne pas utiliser de parenthĂšses pour l’annĂ©e de publication

les titres des articles sont placés entre guillemets

présenter le numéro de volume, le numéro de publication et les numéros de pages comme suit (sans italiques) : 15(3): 319-25  

Exemples de références

Evans, R. 2013. “It Doesn’t Have to Be This Way.” Healthcare Policy 8(4): 10-18. doi:10.12927/hcpol.2013.23400.

Boyatzis, R., D. Goleman and K. Rhee. 2000. “Clustering Competence in Emotional Intelligence: Insights from the Emotional Competence Inventory (ECI).” In R. Bar-On and J.D.A. Parker, eds., The Handbook of Emotional Intelligence. San Fransisco, CA: Jossey Bass.

Drinka, T.J.K. and P.G. Clark. 2000. Healthcare Teamwork: Interdisciplinary Practice and Teaching. Westport, CT: Auburn House.

Birch, S., G. Kephart, G.T. Murphy, L. O’Brien-Pallas. R. Alder R and A. MacKenzie. 2009. “Health Human Resources Planning and the Production of Health: Development of an Extended Analytical Framework for Needs-Based Health Human Resources Planning.” Journal of Public Health Management and Practice. Nov;15(6 Suppl):S56-61. doi: 10.1097/PHH.0b013e3181b1ec0e.

Les citations de tout matĂ©riel consultĂ© en ligne doivent ĂȘtre aussi complĂštes que possible et comprendre tout renseignement normalement utilisĂ© pour les citation de publications. De plus, il faut indiquer la date de consultation.

Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes. 2005. « Un plan décennal pour consolider les soins de santé. » Consulté le 4 juillet 2008.

Tableaux et figures

Longwoods n’accepte pas plus de 5 tableaux et figures par article. Ces tableaux et figures doivent ĂȘtre pertinents au contenu de l’article.

Pour la préparation des tableaux et figures, on conseille aux auteurs de consulter les numéros imprimés (ou les PDF) de Politiques de Santé / Healthcare Policy pour avoir une idée des styles et formats employés.

Les tableaux et figures doivent ĂȘtre placĂ©s juste aprĂšs le texte auquel ils rĂ©fĂšrent.

Tout diagramme (circulaire, Ă  barres, etc.) doit ĂȘtre indiquĂ© comme « Figure » et numĂ©rotĂ© de façon chronologique dans l’article (Figure 1, Figure 2, etc.). Chacun d’entre eux doit comprendre un titre appropriĂ©, une lĂ©gende et la source, le cas Ă©chĂ©ant. Semblablement, chaque tableau doit ĂȘtre numĂ©rotĂ© de façon chronologique (Tableau 2, Tableau 3, etc.). 


Il faut numĂ©roter les tableaux de façon chronologique et donner un court titre Ă  chacun d’entre eux. Toute abrĂ©viation non conventionnelle doit ĂȘtre expliquĂ©e dans une note au bas du tableau. Il faut citer chaque tableau dans le texte en suivant un ordre chronologique. Les tableaux doivent ĂȘtre explicites; ils ne doivent pas rĂ©pĂ©ter le texte. Si des donnĂ©es proviennent d’une autre source, publiĂ©e ou non, il faut obtenir la permission et citer la rĂ©fĂ©rence complĂšte. 

Les tableaux doivent ĂȘtre aussi petits que possible. Veuillez Ă©viter le format horizontal; il n’est pas pratique pour les lecteurs de faire pivoter la revue pour consulter un tableau. Il faut inclure tous les tableaux dans un document Ă  part de l’article. Gardez en tĂȘte la largeur des colonnes (5,4 pouces), ce qui constitue un facteur limitant pour la disposition des tableaux.



Les figures et graphiques doivent ĂȘtre fournis dans un document original distinct afin d’en assurer une reproduction fidĂšle dans toutes les publications de Longwoods. Si la figure utilisĂ©e n’a pas Ă©tĂ© crĂ©Ă©e par les auteurs, et qu’il est impossible d’obtenir le document original, il faut fournir tout le texte de la figure dans un document Word distinct.

Voici des exemples de figures insérées dans un document Word.

Figure 1

Tout graphique/figure/image insĂ©rĂ© dans un document Word doit ĂȘtre fournie dans un fichier distinct Ă  part du manuscrit.


Formats de fichier admissibles :

  • jpg, eps, tiff ou psd (Ă  une rĂ©solution de 300 ppp)
  • Adobe Illustrator (fichier .ai ou eps)

Note :Les fichiers Powerpoint et Excel sont admissibles dans la mesure oĂč les logiciels indiquĂ©s ci-dessus ont Ă©tĂ© utilisĂ©s pour crĂ©er les figures ou graphes originaux.


Des photographies en haute rĂ©solution permettent une bonne reproduction dans nos publications, autrement la qualitĂ© de l’impression pourrait laisser Ă  dĂ©sirer. (La camĂ©ra doit donc ĂȘtre rĂ©glĂ©e Ă  la plus haute rĂ©solution possible.)

Formats de fichier admissibles:

  • jpg, eps, tiff ou psd (Ă  une rĂ©solution de 300 ppp)

Pour toute question au sujet de la préparation des figures, tableaux ou photographies, veuillez communiquer avec le service de graphisme et de production de Longwoods Publishing.


Les donnĂ©es et les figures qui proviennent d’une autre source publiĂ©e doivent ĂȘtre citĂ©es de façon appropriĂ©e. Avant de reproduire tout matĂ©riel prĂ©alablement publiĂ© ou faisant l’objet d’un droit d’auteur, les auteurs doivent obtenir la permission Ă©crite de la part de l’auteur ou du titulaire des droits d’auteur respectifs, et ce, Ă©galement pour les citations longues (plus de 500 mots), les tableaux, les figures, les graphes, etc. Les auteurs doivent Ă©galement obtenir la permission d’au moins un des auteurs avant de citer une source non publiĂ©e, un article « sous presse » ou une correspondance personnelle. Les permissions doivent accompagner le manuscrit.


Toute correspondance doit ĂȘtre dirigĂ©e Ă  l’éditrice en chef : 

Dianne Foster Kent
Éditrice en chef 
Longwoods Publishing Corporation
260 Adelaide Street East, P.O. Box 8
Toronto, ON  M5A 1N1
Téléphone : 416 864-9667
Télécopieur : 416 368-4443
Courriel dkent@longwoods.com